Warum KI für viele Geschäftsführer unübersichtlich bleibt
VielleichtkennenSiedas.
In den Nachrichten ist KI überall. Im Team kommt die Frage, was wir denn nun damit machen. Und jedes Mal, wenn Sie hinschauen, sind es hundert Anbieter und tausend Begriffe.
Ihre Sorgfalt ist kein Zögern. Sie ist Verantwortung.
Ihre Stärke liegt in der Führung Ihres Unternehmens, nicht darin, Fachbegriffe auswendig zu kennen.
Sie fahren auch ein Auto der Spitzenklasse, ohne Experte für Motoren zu sein.
Niemand erwartet von Ihnen, dass Sie einen Motor erklären können. Sie brauchen jemanden, der Ihnen das richtige Fahrzeug empfiehlt, und eine Garage, die es wartet. Bei KI ist es genauso.
01
Anforderungen im Cockpit erfassen
Ihre verantwortliche Person im Betrieb (PO-User) oder Sie selbst geben die Aufgaben direkt im Strategy Cockpit ein. In Ihren Worten, ohne Technik-Vorwissen.
02
Wir bauen die Lösung
Strategie, Architektur, Umsetzung und laufenden Betrieb übernehmen wir vollständig.
03
Sie sehen das Ergebnis
Jede Woche etwas Fertiges. Über Ihren CEO-User werden Sie automatisch informiert und behalten jederzeit den Überblick.
Mandatsmodell & Leistungsumfang
KI-Beratung und Umsetzung in einem Mandat
Zwei Ebenen, ein direkter Ansprechpartner. Sie brauchen weder eine klassische Agentur zu koordinieren noch monatelang eigenes Personal zu suchen.
Chris Jon Graf · Direktes Gründer-Sparring
STRATEGISCHE EBENEC-Level Begleitung
Ihr Sparringpartner
Direkter Austausch von Unternehmer zu Unternehmer mit Chris Jon Graf. Wir ordnen ein, was für Ihren Betrieb kaufmännisch Sinn ergibt und was blosser Markt-Lärm ist.
Direkter Draht zum Gründer & KI-Architekten
Ehrliche kaufmännische Einordnung
Klare Sprache ohne Berater-Jargon
Schweizer Entwicklerteam · ~1 Ergebnis / Woche
OPERATIVE UMSETZUNGWöchentliche Sprints
Ihr Umsetzungsteam
Unser eingespieltes Schweizer Entwicklerteam baut Ihre Lösungen. Ein Entwicklungs-Slot liefert rund ein fertiges Ergebnis pro Woche, gesteuert über Ihr Strategy Cockpit.
Rund ein abnehmbares Ergebnis pro Woche
Eigener PO-User für Ihr Team & CEO-User für Sie
Sicherer Betrieb und Weiterentwicklung inklusive
Volle FlexibilitätFundament-Paket ab CHF 2'480 zzgl. MwSt.
Flexibel skalierbar, klar kalkulierbar
Mehr Tempo nötig? Entwicklungs-Slots hinzunehmen. Ruhigere Phase? Wieder reduzieren. Sie buchen exakt die Kapazität, die Ihrem Betrieb aktuell den grössten Hebel bringt.
Hohe Fixkosten ab CHF 12'000+ / Mt. inkl. Lohnnebenkosten
Intransparente Tagessätze & Nachtragsrisiko
Planbares Mandat (Fundament ab CHF 2'480 / Mt. zzgl. MwSt.)
Bindung & Eigentum
Lange Kündigungsfristen & Ausfallrisiko
Oft Abhängigkeit von Agentur-Lizenzen
Flexibel skalierbar, 100% Code- & IP-Eigentum bei Ihnen
Was Ihr Unternehmen davon hat
Kosten eines Mitarbeiters, Leistung eines ganzen Teams
Strategie, Architektur, Entwicklung und Betrieb in einem Mandat, statt mehrere Spezialisten einzeln zu rekrutieren.
Ihre Mitarbeitenden machen wieder ihre eigentliche Arbeit
Wiederkehrende Routineaufgaben übernehmen massgeschneiderte Software-Module und KI-Agenten. Ihr Team hat wieder Zeit für Kunden und Qualität.
PO-User fürs Team, CEO-User für Ihre Übersicht
Ihre verantwortliche Person im Betrieb pflegt die Anforderungen im Cockpit. Sie als CEO werden automatisch über Fortschritte informiert, ohne selbst verwalten zu müssen.
Schweizer Datensouveränität & 100% Eigentum
Konsequent nach Schweizer nDSG aufgebaut. Alle entwickelten Systeme und Quellcodes gehören uneingeschränkt Ihrem Unternehmen.
Strategy Cockpit · PO-User & CEO-User
Klare Steuerung im Betrieb, voller Überblick für Sie als CEO
Alle Anforderungen und Aufgaben werden zentral in diesem Cockpit geführt. Damit Sie als Geschäftsführer im Alltag entlastet bleiben, trennen wir die operative Eingabe im Betrieb konsequent von Ihrer Executive-Übersicht.
PO-USER · VERANTWORTLICHE PERSON IM BETRIEB
Ihr interner Product Owner steuert das Tagesgeschäft
Wenn wir gemeinsam Software und KI-Agenten umsetzen, gibt es in Ihrem Betrieb eine verantwortliche Person dafür. Über den PO-User erfasst und begleitet diese Person alle Anforderungen direkt im Tool.
Erfasst Anforderungen und Aufgaben direkt im Strategy Cockpit
Begleitet Rückfragen und Abnahmen im laufenden Betrieb
Kein E-Mail-Chaos und keine verstreuten Listen mehr
CEO-USER · GESCHÄFTSFÜHRUNG & INHABER
Sie müssen fast nichts tun, sehen aber jeden Fortschritt
Als CEO erhalten Sie einen eigenen Zugang, der auf maximale Übersicht bei minimalem Eigenaufwand ausgelegt ist. Sie werden automatisch benachrichtigt und sehen sofort, wie gut es vorwärtsgeht.
Proaktive Benachrichtigung bei jedem fertigen Meilenstein
Sofortiger Blick auf Tempo, Status und nächste Lieferungen
Jederzeitige Priorisierung per Klick oder Drag-and-Drop
Ihre Prioritäten im Cockpit
3 Aufgaben
01Angebote automatisch erstellen
02Kundenmails vorsortieren
03Rechnungen prüfen
Probieren Sie es aus: Aufgabe nach oben ziehenProbieren Sie es aus: mit den Pfeilen umsortieren
Geplant
2
Kundenmails vorsortieren
Rechnungen prüfen
In Arbeit
1
Angebote automatisch erstellen
In aktiver UmsetzungWoche 1
Erledigt
1
Offene Posten nachfassen
Klingt das nach Ihrem Betrieb?
Dreissig Minuten, unverbindlich.
Der Unterschied · TACTICAL EXECUTIVE HUD
Derselbe Betrieb. Zwei Zustände.
Links laufen alle Linien über Ihren Tisch. Ziehen Sie den Regler nach rechts – oder wählen Sie einen typischen Ablauf aus Ihrem Alltag –, und es bleibt genau eine ruhige Verbindung.
Zustand heute: Elf getrennte Systeme, von E-Mail und Excel-Listen über ERP und WhatsApp bis zum Papier-Dossier. Jede Verbindung zwischen ihnen läuft über den Geschäftsführer, an fünf Stellen werden Daten von Hand übertragen. Es gibt keine zentrale Übersicht, rund 47 Entscheide pro Woche warten auf ihn, und die Arbeitswoche zerfällt in etwa 40 Unterbrechungen.
Zustand mit KI-Outsourcing: Die elf Systeme sind zu drei Bereichen zusammengefasst, nämlich Kundenanfragen, Auftragsabwicklung sowie Zahlen und Steuerung. Sie laufen über eine gemeinsame Achse in ein Cockpit mit Aufträgen, Auslastung und Liquidität. Vom Cockpit führt eine einzige Linie zum Geschäftsführer. Es bleiben rund 3 Entscheide pro Woche bei ihm, das Team gewinnt etwa 300 Stunden pro Monat zurück, und die Arbeitswoche besteht aus vier ruhigen Blöcken.
SYS.MODE // 01 MANUELLER ENGPASS
SYNC: 0%
Blickwinkel wählen:
11 INSELSYSTEME · 5 SYSTEMBRÜCHE3 AI-PROZESSSTRÄNGE · 1 LINIE ZUM CEO
Jeder Ausnahmefall & jede Freigabe landet bei IhnenPO-User steuert im Betrieb · Für Sie genügt ein Blick
Ihre Arbeitswoche im direkten Vergleich
40 Unterbrechungen→4 ruhige Fokusblöcke
SYSTEME11 → 3
11
Systeme, die Sie im Kopf behalten müssen
pro Woche47 → 3
47
Entscheide, die auf Sie warten
pro Monat0 → +300h
0Std.
Stunden, die Ihr Team zurückgewinnt
COCKPIT0/4 → 4/4
0/44/4
Führungszahlen an einem Ort
Keine zentrale ÜbersichtIhr Strategy Cockpit
4 VERSTREUTE QUELLEN● Laufend aktuell
AufträgeERPLIVE
— ? —34 offen
Stand: letzte Wochealle im Plan
AuslastungExcel-ListeLIVE
— ? —84 %
von Hand gezählt2 Wochen ausgebucht
LiquiditätBuchhaltungLIVE
— ? —128'400 CHF
Stand: Monatsabschluss31 Tage Vorlauf
TeamWhatsAppLIVE
— ? —12 im Einsatz
muss ich nachfragenjeder weiss, was ansteht
AKTIVER BLICKWINKEL: Gesamtbetrieb (11 Systeme)
/
Heute: 11 getrennte Werkzeuge und Sie als menschliche Schnittstelle
01Informationen stecken gleichzeitig in E-Mails, WhatsApp-Chats, Excel-Listen und im ERP
02An 5 Stellen überträgt Ihr Team Daten manuell von einem System ins nächste
03Bei jeder Unklarheit landet der Vorgang zur Entscheidung auf Ihrem Schreibtisch
47 operative Entscheide/Woche · ca. 40 Unterbrechungen im Wochenverlauf
Grundlage der Stundenzahl: 25 Mitarbeitende, CHF 85 Vollkosten pro Stunde, 30 Prozent Routineanteil, davon 25 Prozent automatisiert. Dieselbe Formel und dieselben Ausgangswerte wie im Rechner weiter unten, das entspricht rund CHF 310'000 pro Jahr. Die Zahl der Systeme, Entscheide und Unterbrechungen ist ein typisches Bild aus unseren Erstgesprächen, kein Messwert Ihres Betriebs.
Software-Module & KI-Agenten
Software-Module und KI-Agenten für Ihren Betrieb
Keine Insellösungen und keine Zettelwirtschaft mehr. Wir verbinden erprobte Software-Bausteine und intelligente KI-Agenten in einem sicheren, zentralen System, das Ihnen den Rücken freihält.
Alle Anfragen aus E-Mail und Telefon an einem Ort, transparent und sofort bearbeitbar.
Verbindet Ihre tägliche E-Mail- und Telefonkommunikation in einer zentralen Übersicht. Ihr Team sieht bei jedem Anruf sofort die Vorgeschichte, offene Pendenzen und Ansprechpartner, ganz ohne Zettelwirtschaft und ohne zeitraubende Sucherei.
Ihre operativen Vorteile:
Sofortige Anrufer-Identifikation und automatischer Aktenaufruf
E-Mails werden direkt dem passenden Projekt oder Kunden zugeordnet
Lückenlose Gesprächshistorie für jeden Mitarbeiter transparent einsehbar
Keine verlorenen Kundenanfragen und keine doppelten Rückrufe
bis zu 75%
Rückfrage-Zeitersparnis
< 30 Sek.
Bearbeitungszeit
100% nDSG
Datenschutz
Keine ZettelwirtschaftSchnelle AuskunftLückenlose Historie
Ablauf & WirkungSchritt 1 von 3
Schritt 1: Anruf-Erkennung
Das System weiss sofort, wer anruft.
Beim Klingeln öffnet sich automatisch die Kundenakte mit allen Kontaktdaten, laufenden Aufträgen und Ansprechpartnern.
Persönliche Kundenbegrüssung und sofortige Auskunftsbereitschaft ab der ersten Sekunde.
Anruf-Erkennung
Sie möchten dieses Modul oder diesen KI-Agenten in Ihrem Betrieb unverbindlich testen?
Wie viel Zeit steckt in Ihrem Unternehmen in Routine?
Drei Angaben genügen für eine erste Einschätzung. Wir rechnen absichtlich vorsichtig.
Alle, die bei Ihnen mitarbeiten
1500
CHF
Inklusive Sozialleistungen, geschätzt genügt
30250
%
Zum Beispiel Angebote, Rechnungen, Mails sortieren
580
Möglicher Nutzen pro Jahr
Kalkulierter Mehrwert
rund310'000310'000Franken
Wiedergewonnene Arbeitszeit
3'6003'600Stunden pro Jahr
Entspricht etwa
1.91.9zusätzlichen Vollzeitstellen
Diese Zahl ist eine Schätzung, keine Zusage. Wir rechnen mit einem vorsichtigen Ansatz, damit Sie im Gespräch keine Überraschung erleben.
>Wie wir rechnen
Wir nehmen an, dass sich von den wiederkehrenden Arbeiten etwa ein Viertel bis ein Drittel automatisieren lässt. Studien nennen höhere Werte. Wir bleiben bewusst darunter, weil Einführung, Prüfung und Ausnahmen Zeit kosten.
Unverbindlich. Wir sagen Ihnen auch, wenn sich der Aufwand für Sie nicht lohnt.
Schweizer Partnerschaft
Die Sicherheit einer Schweizer Partnerschaft auf Augenhöhe
Die Verankerung in der Schweiz garantiert Präzision und Verlässlichkeit. KI-Outsourcing Schweiz steht für die Verbindung von technologischer Speerspitze und traditioneller kaufmännischer Integrität.
Schweizer Qualitätsstandards in jedem Prozessschritt
Striktes Zero-Data-Retention-Prinzip. Ihre Geschäftsdaten werden niemals für das Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.
Schweizer Server-Infrastruktur
Infrastruktur
Isolierte Enterprise-Systeme mit Schweizer Hosting (Zürich / Bern). Höchste FINMA- und ISO-27001-Sicherheitsstandards.
100% IP- & Code-Eigentum
IP-Schutz
Sämtliche entwickelten Workflows, Daten-Pipelines und Software-Module gehören uneingeschränkt Ihnen. Kein Vendor-Lock-in.
Garantierte Vertraulichkeit & NDA
Diskretion
Verbindliche Schweizer Geheimhaltungsvereinbarung vor jedem Projektstart. Direkter Austausch auf Augenhöhe mit den Gründern.
100%
CH-Server
nDSG
Konform
Kein Lock-in
Eigentum
Dann lassen Sie uns sprechen.
Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, auch dann, wenn wir nicht die Richtigen für Sie sind.
Häufig gestellte Fragen zur strategischen KI-Integration
Unternehmer zu Unternehmer
Chris Jon GrafCH
Gründer & Leitender KI-Architekt · Digital Passion GmbH
PERSÖNLICHES ENGAGEMENT DES GRÜNDERS
Der nächste Schritt: Von Unternehmer zu Unternehmer
Ein Gespräch, 15 oder 30 Minuten. Sie schildern, wo es in Ihrem Betrieb aktuell hakt. Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können.
In den letzten 15 Jahren habe ich eigene Schweizer Software-Plattformen aufgebaut, komplexe Unternehmensprozesse neu geordnet und Führungskräfte im Alltag begleitet. Bei uns sprechen Sie in der Architektur nicht mit Verkäufern, sondern direkt mit mir, während mein eingespieltes Schweizer Entwicklerteam für die verlässliche wöchentliche Umsetzung sorgt.
15+ Jahre Erfahrung in Softwarearchitektur, Prozessoptimierung und Unternehmensführung
Mehrfacher Gründer und Architekt produktiver Schweizer Unternehmensplattformen
Chef-zu-Chef in der Architektur, eingespieltes Schweizer Entwicklerteam in der Umsetzung
Die wichtigste Führungsfrage lautet nicht mehr „Können wir das bauen?“, sondern „Was sollen wir bauen, für wen, in welcher Reihenfolge?“ Aktuelle Arbeitsmarktdaten zeigen: Umsetzung wird durch KI-Agenten zur Massenware. Entscheiden wird zum Engpass. Diese Analyse zeigt, warum CEOs das Was und Warum selbst behalten müssen.
Der Glaubenssatz-Gap beschreibt die wachsende Kluft zwischen dem, was AI-native Startups der KI zutrauen, und dem, was etablierte Firmen für möglich halten. Marc Andreessen nennt sie die grösste seiner Karriere. Für Schweizer KMU heisst das: vom Tool-Denken zur Agenten-Architektur wechseln, bevor der Rückstand entscheidend wird.
Tesla vermietet den Optimus statt ihn zu verkaufen. Der Robotik-Entscheid wird vom Hardware-Kauf zum laufenden Betriebskosten-Posten. Was das für deine Planung bedeutet, liest du hier.
Digital Passion GmbH, Haldenstrasse 16, 4600 Olten (Kanton Solothurn, Schweiz) — CHE-154.512.796 (Vorgänger-Einzelunternehmung ab 10/2018: Graf Digital Consulting, CHE-320.008.466)
Gründer & Principal Architect
Chris Jon Graf — 15+ Jahre Prozess- & Softwarearchitektur (ehem. Service & Product Owner Digital Health / nationales EPD bei Die Schweizerische Post, ITIL Expert, lizenzierter NLP-Trainer ausgebildet bei Dr. Richard Bandler persönlich).
Executive Sparring & 1-Tages-Shadowing
inspiring-leaders.ch (Persönliches C-Level-Shadowing & Sparring vor Ort, nahtlos gekoppelt mit der schlüsselfertigen KI-Umsetzung über ki-outsourcing.ch)
MANDATSKAPAZITÄT & TERMINWAHL
Wählen Sie Ihren Fokus: Direkt im Kalender buchen oder schriftlich anfragen
Klären Sie Ihr Vorhaben direkt im Gespräch mit Chris Jon Graf (15 oder 30 Minuten) oder senden Sie uns Ihre Eckdaten in zwei kurzen Schritten.
Chris Jon Graf · Persönliches 1:1-ErstgesprächVon Unternehmer zu Unternehmer — kein Verkaufsgespräch mit Junioren