KI-OUTSOURCING
Software-Module & KI-Agenten28 Lösungen verfügbar

Software-Module und KI-Agenten für Ihren Betrieb

Jedes Unternehmen hat andere operative Engpässe. Wählen Sie genau die Software-Module und KI-Agenten, die Ihnen heute die meiste Zeit und Arbeit sparen. Vollständig kompatibel, schrittweise erweiterbar und mit 100% Schweizer Datenschutz (nDSG).

100% nDSG Schweizer DatenschutzVolle FreigabekontrolleMonatlich flexibel skalierbar
Kundenkommunikation·KI-Agent

Zentrale Kundenkommunikation

Alle Anfragen aus E-Mail und Telefon an einem Ort, transparent und sofort bearbeitbar.

Verbindet Ihre tägliche E-Mail- und Telefonkommunikation in einer zentralen Übersicht. Ihr Team sieht bei jedem Anruf sofort die Vorgeschichte, offene Pendenzen und Ansprechpartner, ganz ohne Zettelwirtschaft und ohne zeitraubende Sucherei.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Sofortige Anrufer-Identifikation und automatischer Aktenaufruf
E-Mails werden direkt dem passenden Projekt oder Kunden zugeordnet
Lückenlose Gesprächshistorie für jeden Mitarbeiter transparent einsehbar
Keine verlorenen Kundenanfragen und keine doppelten Rückrufe
Messbare Kennwerte
bis zu 75%
Rückfrage-Zeitersparnis
< 30 Sek.
Bearbeitungszeit
100% nDSG
Datenschutz
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Anruf-Erkennung
Das System weiss sofort, wer anruft.
Schritt 2: E-Mail-Sortierung
E-Mails landen automatisch am richtigen Ort.
Schritt 3: Lückenlose Historie
Jeder Mitarbeiter sieht den aktuellen Stand.
«Zentrale Kundenkommunikation» unverbindlich anfragen
Posteingang & Triage·KI-Agent

Intelligente Posteingangs- und Triage-Verwaltung

Nie wieder untergegangene Kundenanfragen oder unklare Zuständigkeiten im Team.

Strukturiert eingehende E-Mails, Dokumente und Anfragen automatisch. Das System ordnet Nachrichten dem passenden Projekt zu, unterstützt bei unbekannten Absendern und stellt eine einheitliche Team-Historie sicher.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Automatische Zuweisung eingehender Nachrichten an zuständige Mitarbeiter
Smarte Erkennung und Zuordnungs-Vorschläge bei neuen oder unbekannten Absendern
Zentraler Posteingang ohne doppelte Antworten oder übersehene Pendenzen
Vollständige Einhaltung Schweizer Datenschutzstandards ohne Datenaustausch nach aussen
Messbare Kennwerte
< 5 Sek.
Triage-Geschwindigkeit
0%
Verlorene Anfragen
3x schneller
Reaktionszeit
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Automatische Triage
E-Mails werden direkt dem richtigen Projekt zugeordnet.
Schritt 2: Intelligente Zuordnung
Auch neue Absender werden treffsicher erkannt.
Schritt 3: Zentrale Pendenzen-Übersicht
Offene Aufgaben und Verantwortlichkeiten auf einen Blick.
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Unternehmens-KI & Agenten·KI-Agent

Hochsichere Schweizer Unternehmens-KI

Modernste Sprachmodelle und KI-Agenten in einer geschützten Schweizer Umgebung.

Geben Sie Ihrem Team den sicheren Zugriff auf führende KI-Modelle wie Claude 3.7 Sonnet, GPT-4o und DeepSeek, ohne dass Unternehmensdaten zum Training verwendet oder unkontrolliert ins Ausland übertragen werden.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Freie Wahl zwischen Top-Sprachmodellen für Analyse, Text und Programmierung
Vollständige Datenisolation mit Schweizer Serverstandort und nDSG-Konformität
Granulares Rollen- und Rechtemanagement für Abteilungen und Teams
Keine Nutzung interner Firmendaten für öffentliches KI-Modelltraining
Messbare Kennwerte
100% nDSG
Datenschutz
Claude, GPT-4o, DeepSeek
Modellauswahl
Zero Data Retention
Datenkontrolle
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Geschützte Arbeitsumgebung
Sicherer Zugang für alle Mitarbeiter ohne Datenrisiko.
Schritt 2: Modellauswahl nach Einsatzzweck
Das jeweils beste Modell für jede Aufgabe.
Schritt 3: Volle Protokollierung und Kostenkontrolle
Transparenz über Nutzung, Berechtigungen und Budgets.
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Dokumenten-Diagnostik·KI-Agent

KI-Dokumenten-Diagnostik und Auswertung

Hunderte Seiten Gutachten, Bilanzen und Offerten in Sekunden strukturiert auswerten.

Analysiert komplexe PDF-Berichte, Gutachten, Offerten oder Finanzaufstellungen blitzschnell. Das System zieht relevante Kennzahlen heraus, vergleicht Positionen und liefert fundierte Management-Zusammenfassungen.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Automatische Extraktion von Kennzahlen, Positionen und Fristen aus langen Dokumenten
Präziser Vergleich von Offerten verschiedener Lieferanten auf Knopfdruck
Erstellung strukturierter Management-Zusammenfassungen für Entscheidungsträger
Direkte Verlinkung der Ergebnisse zur Originalquelle im PDF zur Nachprüfung
Messbare Kennwerte
< 10 Sek.
Analyse-Dauer
bis zu 85%
Zeitersparnis
Mit Quellennachweis
Genauigkeit
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Dokumenten-Upload
Dokumente sicher hochladen und verarbeiten.
Schritt 2: Automatische Kennzahlen-Extraktion
Das System zieht alle entscheidenden Daten heraus.
Schritt 3: GL-Zusammenfassung mit Quellennachweis
Fundierte Entscheidungsgrundlagen in kompakter Form.
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Datenschutz & Compliance·KI-Agent

Automatisches Datenschutz-Screening

Sensible Personendaten und Geschäftsgeheimnisse vor jeder KI-Nutzung automatisch schützen.

Erkennt Personennamen, AHV-Nummern, Bankverbindungen und vertrauliche Firmendaten in Texten und Dokumenten automatisch. Auf Wunsch werden diese Daten vor der Verarbeitung pseudonymisiert oder unkenntlich gemacht.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Automatische Erkennung sensibler personenbezogener Daten nach Schweizer nDSG
Intelligente Pseudonymisierung von Kundennamen, Geldbeträgen und Kontonummern
Sichere Freigabe für nachgelagerte Analysen ohne Verletzung von Vertraulichkeitsvereinbarungen
Revisionssichere Protokollierung aller Schutzmassnahmen für interne Compliance
Messbare Kennwerte
100% nDSG
Datenschutz
> 99%
Erkennungsrate
Vollständig
Risikoreduktion
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Text- und Dokumenten-Scan
Automatisches Scannen auf sensible Inhalte.
Schritt 2: Automatische Pseudonymisierung
Namen und Kontodaten werden sicher ersetzt.
Schritt 3: Compliance-Freigabe
Sicher weiterarbeiten mit gutem Gewissen.
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Projekt-Assistenz & Co-Pilot·KI-Agent

Intelligente Projekt- und Mandanten-Assistenz

Ihr digitaler Co-Pilot für Kundenakten, Mandate und komplexe Projektverläufe.

Unterstützt Berater, Treuhänder und Projektleiter bei der täglichen Mandatsarbeit. Der Assistent fasst den bisherigen Projektverlauf zusammen, bereitet Sitzungen vor und generiert Entwürfe für Kundenberichte.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Sofortiger Überblick über alle bisherigen Interaktionen und Meilensteine eines Mandats
Automatische Vorbereitung von Sitzungsnotizen und Besprechungs-Traktanden
Erstellung von Statusberichten und Zwischenbilanzen für Kunden
Entlastung von Beratern und Fachexperten bei zeitraubender Dokumentationsarbeit
Messbare Kennwerte
3x schneller
Sitzungsvorbereitung
-60%
Dokumentationszeit
Messbar höher
Mandantenzufriedenheit
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Mandats-Historie auf Knopfdruck
Der gesamte Kontext sofort griffbereit.
Schritt 2: Automatische Sitzungsnotizen
Aus Besprechungsnotizen werden klare Aufgaben.
Schritt 3: Entwurf von Mandantenberichten
Professionelle Statusberichte im Handumdrehen.
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Investoren & Wealth·Software-Modul

Exklusives Investoren- und Kunden-Portal

Erstklassiges digitales Kundenerlebnis für vermögende Kunden, Family Offices und Investoren.

Bieten Sie Ihren anspruchsvollen Kunden ein geschütztes, modernes Kundenportal. Echtzeit-Übersicht über Vermögenswerte, Ausschüttungen, Performance und Dokumente, gehostet in der Schweiz.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Individuelle Dashboards mit Live-Vermögensübersicht und Renditekennzahlen
Sicherer digitaler Zugriff auf Quartalsberichte, Steuerunterlagen und Verträge
Vollständig an Ihr Corporate Design angepasstes, diskretes Kundenportal
Höchste Schweizer Sicherheitsstandards mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
Messbare Kennwerte
24/7 sicher
Verfügbarkeit
Exzellent
Kunden-Zufriedenheit
-70%
Reporting-Aufwand
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Geschützter Kunden-Login
Diskreter Zugang mit Schweizer Sicherheitsstandards.
Schritt 2: Live-Vermögensübersicht
Alle Anlagen und Renditen transparent auf einen Blick.
Schritt 3: Zentraler Dokumentensafe
Verträge und Steuerberichte jederzeit abrufbar.
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Datenraum & Signaturen·Software-Modul

Hochsicherer Datenraum und digitale Verträge

Vertrauliche Dokumente sicher teilen und digital rechtsgültig unterzeichnen lassen.

Ersetzen Sie unsichere E-Mail-Anhänge durch einen geschützten Schweizer Datenraum. Teilen Sie vertrauliche Verträge, Due-Diligence-Unterlagen oder Mandatsdokumente mit feingranularen Zugriffsrechten und digitaler Signatur.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Verschlüsselter Schweizer Datenraum mit lückenlosem Zugriffsprotokoll
Rechtsgültige digitale Signaturen direkt im Webbrowser ohne Medienbruch
Zeitlich befristete Zugriffslinks mit Wasserzeichen- und Download-Schutz
Vollständige Revisionssicherheit für Banken, Notare und Wirtschaftsprüfer
Messbare Kennwerte
Bankenstandard
Sicherheit
< 2 Minuten
Signaturdauer
100% digital
Papierersparnis
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Vertraulicher Datenraum
Dokumente sicher ablegen und strukturieren.
Schritt 2: Präzise Berechtigungen
Sie bestimmen, wer welche Seite sehen darf.
Schritt 3: Digitale Signatur ohne Papierkram
Verträge in Minuten rechtsgültig abschliessen.
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Portfolio & Rendite·Software-Modul

Live-Portfolio und Rendite-Tracking

Echtzeit-Transparenz über alle Vermögenswerte, Cashflows und Anlageklassen.

Bündelt komplexe Anlageportfolios, Immobilien, Unternehmensbeteiligungen und liquide Mittel in einer klaren Übersicht. Automatische Kursaktualisierungen, Renditeberechnung und Cashflow-Prognosen auf einen Klick.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Konsolidierte Gesamtübersicht über liquide und illiquide Vermögenswerte
Automatische Berechnung von Netto-Renditen, IRR und Wertentwicklungen
Laufende Cashflow-Überwachung und Fälligkeiten von Zinsausschüttungen
Exportfertige Berichte für Vermögensverwalter, Family Offices und Steuerberater
Messbare Kennwerte
Live-Berechnung
Aktualität
Multi-Asset
Vermögensklassen
1-Klick Export
Reporting
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Vermögenskonsolidierung
Alle Assets an einem zentralen Ort zusammenführen.
Schritt 2: Automatische Renditeberechnung
Kennzahlen ohne Berechnungsfehler immer aktuell.
Schritt 3: Professionelles Reporting
Präsentationsfertige Berichte auf Knopfdruck.
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Deal-Flow & Due Diligence·KI-Agent

Automatisierte Deal-Flow Pipeline

Investitionschancen und Unternehmensbeteiligungen strukturiert prüfen und begleiten.

Begleitet Beteiligungsgesellschaften, M&A-Berater und Investoren von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Closing. Standardisierte Prüfphasen, automatische Fristüberwachung und zentrale Dokumentenablage für jeden Deal.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Strukturierte Phasenübersicht für alle laufenden Transaktionen und Beteiligungsprüfungen
Zentrales Dokumenten- und Notizenmanagement pro Akquisitionskandidat
Automatische Zuweisung von Due-Diligence Aufgaben an Teammitglieder und Berater
Lückenlose Transaktionshistorie für spätere Audits und Erfolgsanalysen
Messbare Kennwerte
-40% schneller
Prüfzeit
Lückenlos
Transaktionssicherheit
100%
Deal-Transparenz
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Deal-Erfassung
Neue Opportunitäten schnell und einheitlich erfassen.
Schritt 2: Due Diligence Tracking
Rechtliche, steuerliche und operative Prüfung im Griff.
Schritt 3: Entscheidung und Closing
Saubere Dokumentation bis zum erfolgreichen Abschluss.
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B2B-Handel & Portale·Software-Modul

B2B-Bestellportale und Matrix-Commerce

Massgeschneiderte B2B-Bestellportale mit schneller Matrix-Erfassung für Grosskunden.

Ermöglicht Ihren Firmenkunden die unkomplizierte Nachbestellung von Artikeln, Berufsbekleidung oder Ersatzteilen über ein eigenes Portal. Matrix-Erfassung von Grössen und Farben ohne lästige Einzeleingaben oder fehleranfällige Excel-Listen.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Individuelle Kundenportale mit kundenspezifischen Preisen und Freigabeprozessen
Schnelle Matrix-Bestellmaske für Grössen, Farben und Varianten auf einer Seite
Automatischer Übertrag direkt in Ihr Auftrags- und Produktionssystem
Deutliche Reduktion von Falschbestellungen und internem Erfassungsaufwand
Messbare Kennwerte
-80%
Erfassungszeit
nahezu 0%
Fehlbestellungen
24/7 Self-Service
Bestellkomfort
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Kundenspezifisches Portal
Jeder Firmenkunde sieht nur sein freigegebenes Sortiment.
Schritt 2: Blitzschnelle Matrix-Eingabe
Hunderte Stückzahlen in Sekunden eingeben.
Schritt 3: Automatische Auftragsanlage
Bestellungen fliessen direkt in die Auftragsbearbeitung.
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Auftrags- & Produktion·Software-Modul

Digitale Auftrags- und Produktionssteuerung

Intelligente Auftragsbündelung, Rüstzeitminimierung und automatisierter Sammeldruck.

Optimiert Ihre Fertigung und Auftragsabwicklung durch smarte Gruppierung ähnlicher Produktionsschritte. Generiert Sammellieferscheine, Arbeitskarten und Versandpapiere mit einem Klick, für maximale Auslastung und minimale Standzeiten.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Automatische Bündelung ähnlicher Druck-, Stick- oder Fertigungsaufträge
Erheblich verkürzte Rüstzeiten an Maschinen durch optimierte Auftragsreihenfolge
1-Klick-Sammeldruck von Arbeitskarten, Lieferscheinen und Etiketten
Transparenter Status über jeden Fertigungsschritt in Echtzeit
Messbare Kennwerte
-35%
Rüstzeiten
1 Klick statt 100
Druckaufwand
> 98%
Termintreue
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Intelligente Bündelung
Aufträge nach Rüstmerkmalen automatisch zusammenfassen.
Schritt 2: Sammeldruck aller Papiere
100 Lieferscheine und Arbeitskarten mit einem Klick drucken.
Schritt 3: Transparenter Werkstatt-Status
Jeder Mitarbeiter sieht den aktuellen Arbeitsfortschritt.
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Logistik & Versand·Software-Modul

Vollautomatische Logistik und Versandabwicklung

Paketetiketten, Schweizer Post-Schnittstelle und Kunden-Tracking ohne Mehraufwand.

Verbindet Ihre Warenausgabe direkt mit Schweizer Paketdienstleistern und Speditionen. Erzeugt Versandaufkleber automatisch beim Verpacken, übermittelt Tracking-Links an Besteller und behält offene Lieferungen im Blick.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Direkte Generierung von Versandlabels für die Schweizerische Post, DPD oder Planzer
Automatischer E-Mail-Versand von Tracking-Links an den Endkunden
Echtzeit-Übersicht über versandbereite, verpackte und zugestellte Pakete
Schluss mit manuellem Adressabtippen in Webportalen von Paketdiensten
Messbare Kennwerte
< 2 Sek.
Labelerstellung
0%
Tippfehler bei Adressen
Proaktives Tracking
Kundenzufriedenheit
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Scan & Labeldruck
Barcode am Packtisch scannen, Versandlabel kommt aus dem Drucker.
Schritt 2: Automatische Kundenbenachrichtigung
Kunden erhalten sofort ihre Sendungsverfolgung.
Schritt 3: Lückenloser Zustellnachweis
Status der Sendung direkt im Auftrag hinterlegt.
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Projekt & Zeit·Software-Modul

Live-Projekt- und Zeiterfassung

Einfache Zeiterfassung per Klick, Budgetwächter und Live-Margenübersicht in Echtzeit.

Macht Schluss mit unvollständigen Stundenzetteln am Monatsende. Ihr Team bucht Arbeitszeiten unkompliziert per Klick oder Mobilgerät direkt auf Projekte und Maschinen. Sie sehen Budgets und Margen in Echtzeit.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Einfache Zeiterfassung über Smartphone, Tablet oder Arbeitsplatz
Live-Warnung bei drohenden Budgetüberschreitungen vor Auftragsabschluss
Direkte Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Stunden pro Projekt
Automatische Übergabe aller erfassten Zeiten an die Rechnungsstellung
Messbare Kennwerte
nahezu 100%
Erfassungsquote
0 Tage
Abrechnungsverzögerung
Echtzeit
Margen-Transparenz
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Schnelle Zeitbuchung
Mitarbeiter buchen Zeiten mit 2 Klicks direkt auf das Projekt.
Schritt 2: Automatischer Margenwächter
Das System warnt rechtzeitig, wenn ein Budget knapp wird.
Schritt 3: 1-Klick-Abrechnung
Alle genehmigten Stunden sofort als Rechnungsgrundlage.
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Team- & Fuhrpark-Planung·Software-Modul

Personalressourcen- und Fuhrpark-Planung

Einsatzplanung für Mitarbeiter, Monteure und Firmenfahrzeuge ohne Doppelbuchungen.

Vermeidet Engpässe bei Terminen, Montagen und Kundeneinsätzen. Das System zeigt verfügbare Fachkräfte und Firmenfahrzeuge übersichtlich an und synchronisiert Einsätze automatisch mit den Kalendern der Mitarbeiter.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Übersichtlicher Dispositionskalender für Monteure, Service-Techniker und Fahrzeuge
Automatische Kollisionswarnung bei Urlaubsüberschneidungen oder Fahrzeugausfällen
Einsatzpläne und Adressen direkt auf das Smartphone der Mitarbeiter
Schnelles Umdisponieren bei dringenden Notfällen oder Ausfällen
Messbare Kennwerte
0%
Doppelbuchungen
-50%
Dispositionsaufwand
100% transparent
Einsatzbereitschaft
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Übersichtliche Disposition
Wer ist wann auf welcher Baustelle oder bei welchem Kunden?
Schritt 2: Automatische Kalendersynchronisation
Mitarbeiter haben alle Details auf dem Smartphone.
Schritt 3: Schnelle Notfall-Umplanung
Bei Krankheitsausfällen sofort Ersatz finden.
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System-Synchronisation·Software-Modul

Nahtlose System- und Daten-Synchronisation

Bestehende Insellösungen sicher verbinden und doppelte Dateneingabe dauerhaft beenden.

Verknüpft Ihre vorhandenen Software-Werkzeuge, Buchhaltungssysteme und Datenbanken zu einem harmonischen Gesamtgefüge. Kundendaten, Adressen und Aufträge werden im Hintergrund synchronisiert, ohne manuelle Exporte.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Automatische Stammdaten-Synchronisation zwischen CRM, ERP und Buchhaltung
Keine fehleranfälligen manuellen CSV-Exporte oder doppeltes Abtippen mehr
Zuverlässige Hintergrund-Synchronisation mit automatischer Fehlerprotokollierung
Schrittweise Integration ohne teure Komplettablösung Ihrer bestehenden Software
Messbare Kennwerte
0%
Doppelerfassungen
100%
Datenkonsistenz
Schrittweise
Integrationszeit
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Schnittstellen-Verbindung
Ihre bestehenden Programme sprechen endlich miteinander.
Schritt 2: Stammdatenabgleich im Hintergrund
Eine Adressänderung gilt sofort im gesamten Betrieb.
Schritt 3: Lückenlose Datenintegrität
Zuverlässiger Datenfluss mit Schweizer Sicherheitsstandards.
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Finanzen & Mahnwesen·Software-Modul

Automatisiertes Finanz- und Mahnwesen

Rechnungen automatisch erstellen, offene Posten überwachen und Liquidität sichern.

Beschleunigt Ihren Rechnungsprozess vom Projektabschluss bis zum Geldeingang. Das System erstellt Rechnungen direkt aus genehmigten Stunden und Lieferscheinen, überwacht Zahlungsfristen und erinnert säumige Zahler diskret.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
1-Klick-Rechnungsstellung direkt aus Projektzeiten, Lieferscheinen oder Verträgen
Automatischer Abgleich von Zahlungseingängen mit Schweizer Bankkonten (CAMT)
Diskretes, mehrstufiges Mahnwesen mit individuellen Zahlungsfristen
Laufende Liquiditätsübersicht und offene Posten auf einen Blick
Messbare Kennwerte
bis zu 12 Tage schneller
Zahlungseingang
-75%
Erstellungsaufwand
0%
Mahnfehler
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Rechnungsgenerierung
Projektdaten werden direkt zur fertigen Kundenrechnung.
Schritt 2: Automatischer Bankabgleich
Zahlungseingänge werden täglich automatisch verbucht.
Schritt 3: Diskretes Mahnwesen
Freundliche Zahlungserinnerungen vor echtem Zahlungsverzug.
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Spesen & Belege·Software-Modul

Spesen- und Quittungs-Automatisierung

Belege mit dem Smartphone fotografieren, MWST automatisch auslesen und verbuchen.

Macht Schluss mit Schuhkartons voller Papierquittungen und verspäteten Spesenabrechnungen. Mitarbeiter fotografieren Belege unterwegs ab, das System liest Betrag, Datum und MWST aus und übergibt die Daten an die Buchhaltung.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Einfacher Smartphone-Foto-Scan für Tankquittungen, Bewirtungsbelege und Fahrkarten
Automatische Auslesung von Betrag, Währung, Datum und Schweizer MWST-Satz
Übersichtlicher Freigabe-Workflow für Geschäftsleitung und Teamleiter
Nahtlose Übergabe an Buchhaltung und Lohnabrechnung ohne Papierstapel
Messbare Kennwerte
< 15 Sek.
Spesenerfassung
100%
Papiereinsparung
Gleicher Tag
Freigabedauer
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Foto unterwegs
Quittung sofort nach dem Bezahlen mit dem Handy fotografieren.
Schritt 2: Automatische Werterkennung
Betrag und MWST werden automatisch extrahiert.
Schritt 3: 1-Klick-Freigabe
Vorgesetzte geben Spesen gesammelt mit einem Klick frei.
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Maschinen & Flotte·Software-Modul

Digitales Maschinen- und Flottenmanagement

Standorte, Betriebsstunden und Wartungsintervalle aller Maschinen und Fahrzeuge im Blick.

Behalten Sie den Überblick über Ihren gesamten Maschinen- und Fahrzeugpark. Das System erfasst Betriebsstunden, meldet fällige Serviceintervalle proaktiv und dokumentiert Reparaturen lückenlos für maximale Einsatzsicherheit.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Echtzeit-Übersicht aller Standorte, Fahrzeuge und Baustellen-Maschinen
Automatische Erinnerung an Servicefristen, MFK-Prüfungen und UVV-Inspektionen
Lückenlose Reparatur- und Wartungshistorie pro Fahrzeug oder Gerät
Vermeidung teurer Maschinenausfälle durch vorausschauende Wartungsplanung
Messbare Kennwerte
-45%
Ungeplante Ausfälle
100%
Wartungstransparenz
Höher durch Serviceheft
Verkaufswert
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Flotten-Dashboard
Alle Geräte und Fahrzeuge auf einer übersichtlichen Karte.
Schritt 2: Vorausschauende Service-Warnung
Das System meldet fällige Wartungen rechtzeitig.
Schritt 3: Digitales Serviceheft
Jede Reparatur und jedes Ersatzteil lückenlos dokumentiert.
«Digitales Maschinen- und Flottenmanagement» unverbindlich anfragen
Verträge & Fristen·Software-Modul

Sicheres Vertrags- und Fristenmanagement

Alle Verträge zentral abgelegt, automatische Kündigungserinnerung und volle Kostenkontrolle.

Schützt Ihren Betrieb vor ungewollten Vertragsverlängerungen und unbemerkten Preiserhöhungen. Alle Lieferanten-, Leasing-, Miet- und Wartungsverträge liegen sicher an einem Ort, inklusive rechtzeitiger Fristen-Erinnerung.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Zentrale digitale Ablage für alle Verträge, Policen und Leasingvereinbarungen
Automatische E-Mail-Erinnerung vor Ablauf von Kündigungs- und Verlängerungsfristen
Laufende Kostenübersicht über wiederkehrende Monats- und Jahresverpflichtungen
Schnelles Wiederfinden wichtiger Klauseln und Ansprechpartner im Ernstfall
Messbare Kennwerte
0
Verpasste Fristen
bis zu 15% pro Jahr
Kostenersparnis
< 1 Min.
Ablagedauer
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Zentrale Vertragsablage
Verträge per Drag-and-Drop sicher ablegen.
Schritt 2: Automatischer Fristenwächter
Rechtzeitige Benachrichtigung vor dem Kündigungsstichtag.
Schritt 3: Jährliche Kostenübersicht
Alle Fixkosten und Verpflichtungen transparent im Überblick.
«Sicheres Vertrags- und Fristenmanagement» unverbindlich anfragen
Vertrieb & Shop·Software-Modul

Automatisierte Vertriebs- und Shop-Anbindung

E-Commerce-Bestellungen und Bestände automatisch mit Ihrem Betrieb synchronisieren.

Verbindet Ihren Onlineshop nahtlos mit Ihrer Auftragsabwicklung und Lagerhaltung. Bestellungen werden ohne manuelles Abtippen übernommen, Bestände automatisch abgeglichen und Kunden erhalten verlässliche Statusmeldungen.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Automatische Übernahme von Shop-Bestellungen direkt in die Auftragsbearbeitung
Echtzeit-Abgleich von Lagerbeständen verhindert Fehlverkäufe im Webshop
Automatischer Rückkanal für Paket-Trackingnummern und Versandstatus
Zentrale Pflege von Produktpreisen und Artikelstammdaten an einer Stelle
Messbare Kennwerte
Echtzeit
Bestellübernahme
0%
Übertragungsfehler
Schnellere Lieferung
Kundenfeedback
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Bestellübernahme
Webshop-Bestellungen fliessen sofort in den Betrieb.
Schritt 2: Live-Lagerbestand
Verkaufte Artikel werden sofort vom Bestand abgezogen.
Schritt 3: Automatisches Versandupdate
Tracking-Code geht automatisch an den Shop-Kunden.
«Automatisierte Vertriebs- und Shop-Anbindung» unverbindlich anfragen
Partner & Vertrieb·Software-Modul

Skalierbares Partner- und Vertriebsnetzwerk

Vertriebspartner verwalten, Leads koordinieren und Provisionen fehlerfrei abrechnen.

Bauen Sie Ihr Netzwerk aus Wiederverkäufern, Agenturen oder Tippgebern professionell aus. Das Portal bietet Partnern geschützten Zugriff auf Marketingunterlagen, Lead-Tracking und transparente Provisionsübersichten.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Geschützter Partner-Bereich mit aktuellem Vertriebsmaterial und Preislisten
Transparente Erfassung und Nachverfolgung von weitergeleiteten Kunden-Leads
Automatische Berechnung von Vermittlungsprovisionen bei erfolgreichem Abschluss
Detaillierte Auswertungen über die aktivsten und umsatzstärksten Partner
Messbare Kennwerte
+30%
Partner-Aktivität
-80%
Abrechnungsaufwand
100%
Transparenz
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Partner-Onboarding
Neue Vertriebspartner in wenigen Minuten freischalten.
Schritt 2: Lead-Registrierung
Partner melden Interessenten geschützt im Portal an.
Schritt 3: Automatische Provisionsabrechnung
Provisionen nach Zahlungseingang auf Knopfdruck abrechnen.
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Akademie & Seminare·Software-Modul

Digitale Akademie und Seminar-Organisation

Schulungen, Weiterbildungen und Zertifikate für Mitarbeiter und Kunden digital organisieren.

Bündelt Schulungsmaterialien, Seminarbuchungen und Teilnahmebestätigungen in einer Plattform. Ideal für interne Mitarbeiter-Einschulungen, Sicherheitsunterweisungen oder kostenpflichtige Kundenseminare.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Einfache Bereitstellung von Schulungsunterlagen, Leitfäden und Schulungsvideos
Digitale Teilnehmerverwaltung mit automatischer Anmeldebestätigung
Automatisierte Generierung von Teilnahme-Zertifikaten und Diplomen
Lückenloser Nachweis über absolvierte Pflicht- und Sicherheitsunterweisungen
Messbare Kennwerte
-40%
Einarbeitungszeit
100% lückenlos
Nachweisbarkeit
-70%
Verwaltungsaufwand
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Schulungsportal
Wissen zentral und attraktiv für das Team aufbereiten.
Schritt 2: Digitale Anmeldung
Teilnehmer buchen Seminare oder Kurse selbstständig online.
Schritt 3: Automatische Zertifikate
Teilnahmebestätigungen direkt nach Kursabschluss per PDF.
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Fachbeiträge & Sichtbarkeit·KI-Agent

Fachbeiträge und Social Media Präsenz

Branchenspezifische Fachartikel und Social-Media-Beiträge mit minimalem Zeitaufwand publizieren.

Stärkt Ihre Positionierung als führender Schweizer Branchenexperte. Das System erfasst Ihre Fachthemen, formuliert massgeschneiderte LinkedIn- und Fachartikel und plant die Veröffentlichung automatisch.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Strukturierte Erfassung Ihrer betrieblichen Fachthemen in wenigen Stichworten
Massgeschneiderte Entwürfe für LinkedIn, Website-Blog und Branchenpublikationen
Schnittstelle zur direkten und zeitgesteuerten Veröffentlichung
Kontinuierliche Sichtbarkeit bei potenziellen Neukunden und Fachkräften
Messbare Kennwerte
< 15 Min. pro Beitrag
Erstellungsaufwand
3x bis 5x höher
Organische Reichweite
Wöchentlich gesichert
Kontinuität
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Themen-Erfassung
Kurze Stichpunkte oder Sprachnotizen genügen.
Schritt 2: Redaktioneller Feinschliff
Das System formuliert zielgruppengerechte Beiträge.
Schritt 3: Zeitgesteuerte Ausspielung
Mit einem Klick zur Veröffentlichung freigeben.
«Fachbeiträge und Social Media Präsenz» unverbindlich anfragen
Video-Recycling·KI-Agent

Automatisierte Video- und Shorts-Pipeline

Aus bestehenden Aufnahmen, Webinaren oder Baustellen-Videos reichweitenstarke Kurzclips erstellen.

Macht aus langen Videoaufnahmen, Kundenvorträgen oder Projektvideos wirkungsvolle Kurzclips für LinkedIn, Instagram und YouTube Shorts. Inklusive automatischer Untertitelung und Schnitt.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Automatische Identifikation der spannendsten Kernaussagen aus langen Videos
Optimierter Zuschnitt in moderne Hochkant-Formate für Smartphone-Nutzer
Fehlerfreie Untertitelung für stumme Wiedergabe in Social Media Feeds
Wiederverwendung vorhandener Videoaufnahmen ohne teure Neuproduktionen
Messbare Kennwerte
-85%
Produktionszeit
+40%
Zuschauer-Bindung
5 Clips aus 1 Video
Video-Output
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Video-Upload
Bestehendes Projektvideo oder Vortrag hochladen.
Schritt 2: Automatischer Zuschnitt
Kernmomente werden automatisch als Kurzclip formatiert.
Schritt 3: Gezielte Reichweite
Veröffentlichung auf den passenden Firmenkanälen.
«Automatisierte Video- und Shorts-Pipeline» unverbindlich anfragen
Erklärvideos & Animation·KI-Agent

Professionelle Kurz- und Erklärvideos

Komplexe Dienstleistungen und Produkte in klaren, ansprechenden Videos verständlich machen.

Erstellt hochwertige Erklärvideos und Produktpräsentationen aus einfachen Textvorgaben. Mit natürlicher deutscher Sprecherstimme, passenden Animationen und im einheitlichen Erscheinungsbild Ihres Unternehmens.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Automatische Drehbuch- und Textkonzeption basierend auf Ihren Produktunterlagen
Hochwertige Sprecherstimmen mit natürlicher Betonung
Einheitliche Animationen und Grafiken passend zu Ihren Firmenfarben
Deutliche Steigerung der Verweildauer und Anfrageraten auf Ihrer Website
Messbare Kennwerte
+40% auf der Website
Verweildauer
+25% mehr Offertanfragen
Anfragerate
-70% gegenüber Agenturen
Produktionskosten
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Drehbuch-Erstellung
Aus Produktinformationen entsteht ein klares Skript.
Schritt 2: Automatische Vertonung
Professionelle Sprachausgabe ohne teures Tonstudio.
Schritt 3: Fertiges Firmenvideo
Animationen und Text im einheitlichen Firmendesign.
«Professionelle Kurz- und Erklärvideos» unverbindlich anfragen
Wissens-Assistent·KI-Agent

Zentraler Firmenwissens-Assistent

Das gesamte Wissen Ihres Betriebs auf Knopfdruck abrufbar, 100% DSGVO- und nDSG-konform.

Macht das verteilte Wissen aus Handbüchern, Verträgen, Richtlinien und Projektberichten für Ihr gesamtes Team sofort nutzbar. Mitarbeiter stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten präzise Antworten mit Quellenangabe.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Sofortige Antworten aus internen PDFs, Word-Dokumenten und Arbeitsanweisungen
Transparente Quellenangabe mit Seitenzahl zur direkten Überprüfung
Strikte Einhaltung Schweizer Datenschutzgesetze ohne Nutzung für Modelltraining
Enorme Zeitersparnis bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Messbare Kennwerte
-80%
Suchzeit nach Dokumenten
< 3 Sekunden
Antwortzeit
100% nDSG
Datenschutz
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Sichere Dokumenten-Ablage
Handbücher, Verträge und Richtlinien sicher verknüpfen.
Schritt 2: Frage in Alltagssprache
Mitarbeiter fragen wie einen erfahrenen Kollegen.
Schritt 3: Präzise Antwort mit Quelle
Verlässliche Antwort mit Klick auf das Originaldokument.
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Werbebudget-Kontrolle·KI-Agent

Werbebudget- und Kampagnen-Wächter

Werbebudgets auf Google und Social Media rund um die Uhr überwachen und Fehlklicks stoppen.

Schützt Ihre Marketingausgaben vor Budgetverschwendung und ineffizienten Kampagnen. Das System analysiert Klickkosten, stoppt unrentable Suchbegriffe automatisch und liefert der Geschäftsleitung ein wöchentliches 1-Seiten-Briefing.

Ihre konkreten Vorteile im Alltag:
Laufende Überwachung Ihrer Google Ads- und Social Media-Werbeausgaben
Automatische Erkennung und Blockierung irrelevanter Suchbegriffe
Wöchentliches, verständliches Management-Briefing statt unübersichtlicher Agenturberichte
Maximale Kostentransparenz und höherer Ertrag aus jedem investierten Franken
Messbare Kennwerte
bis zu 25% weniger Fehlklicks
Budget-Einsparung
24/7 aktiv
Prüfintervall
1 Seite montags
GL-Reporting
Ablauf & Integration:
Schritt 1: Kontinuierliche Überwachung
Kampagnen werden 24/7 auf Fehlentwicklungen geprüft.
Schritt 2: Automatische Fehlklick-Reduktion
Irrelevante Suchbegriffe werden automatisch ausgeschlossen.
Schritt 3: Wöchentliches GL-Briefing
Das Wichtigste montags auf einer einzigen Seite.
«Werbebudget- und Kampagnen-Wächter» unverbindlich anfragen
Persönliche Beratung

Welches Funktionspaket passt zu Ihrem Betrieb?

In einer 20-minütigen unverbindlichen Potenzial-Analyse prüfen wir gemeinsam, welche Bausteine für Ihre Abläufe den schnellsten Mehrwert schaffen.

MANDATSKAPAZITÄT & TERMINWAHL

Wählen Sie Ihren Fokus: Direkt im Kalender buchen oder schriftlich anfragen

Klären Sie Ihr Vorhaben direkt im Gespräch mit Chris Jon Graf (15 oder 30 Minuten) oder senden Sie uns Ihre Eckdaten in zwei kurzen Schritten.

Chris Jon Graf
Chris Jon Graf · Persönliches 1:1-ErstgesprächVon Unternehmer zu Unternehmer — kein Verkaufsgespräch mit Junioren
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1. Wählen Sie Ihren primären Fokus

Einsatzbereit in unter 7 Tagen
Fundament-Paket ab CHF 2'480 zzgl. MwSt.
Direkter Draht zum Gründer inklusive